|
|
|
|
KOMPONEN B (PERKHIDMATAN TERAS) |
| B.1 PENGURUSAN PERAKUAN PELAN |
| 1.1 |
PERINTAH TETAP PENCEGAH DAN KESELAMATAN KEBAKARAN BILANGAN 1 TAHUN 2007 |
|
|
1.1.1 |
Adakah Perintah Tetap Pencegah dan Keselamatan Kebakaran Bilangan 1 Tahun 2007 berada dalam simpanan? |
 |
| 1.2 |
PENERIMAAN PERMOHONAN (AKITEKTURAL) |
|
|
1.2.1 |
Adakah permohonan diterima melalui OSC? |
 |
|
1.2.2 |
Adakah Borang Senarai Semakan digunakan semasa penerimaan permohonan oleh pegawai kaunter? (Senarai Semakan Permohonan Untuk Kelulusan Pelan Akitektural) |
 |
|
1.2.3 |
Adakah surat permohonan lengkap yang diterima dicapkan dengan cop akuan terima pelan? |
 |
|
1.2.4 |
Adakah proses semakan pelan dilaksanakan mengikut bidang kuasa yang ditetapkan mengikut Arahan Tetap Ketua Pengarah Bil. 1/2007? |
 |
| 1.3 |
PENERIMAAN PERMOHONAN (M&E) |
|
|
1.3.1 |
Adakah permohonan diterima melalui OSC? |
 |
|
1.3.2 |
Adakah Senarai Semakan digunakan semasa penerimaan permohonan oleh pegawai kaunter? (Senarai Semakan Permohonan Untuk Kelulusan Pelan Mekanikal & Elektrikal (M&E)) |
 |
|
1.3.3 |
Adakah surat permohonan lengkap yang diterima dicapkan dengan cop akuan terima pelan? |
 |
|
1.3.4 |
Adakah proses semakan pelan dilaksanakan mengikut bidang kuasa yang ditetapkan mengikut Arahan Tetap Ketua Pengarah Bil. 1/2007? |
 |
| 1.4 |
PENDAFTARAN PERMOHONAN |
|
|
1.4.1 |
Adakah pelan telah didaftar dengan lengkap dalam Buku Rekod Pendaftaran Fail Projek? |
 |
|
1.4.2 |
Adakah fail projek telah dibuka bagi projek tersebut? |
 |
|
1.4.3 |
Adakah kad akuan terima telah diserahkan kepada pemohon? |
 |
| 1.5 |
PENGEDARAN PELAN KEPADA PEGAWAI PROSES |
|
|
1.5.1 |
Adakah maklumat pegawai proses pelan direkod dalam Buku Rekod Pendaftaran Fail Projek? |
 |
| 1.6 |
SEMAKAN PELAN AKITEKTURAL |
|
|
1.6.1 |
Adakah setiap fail projek yang diproses direkodkan dalam Buku Rekod Individu Pegawai Semak? |
 |
|
1.6.2 |
Adakah pegawai proses mengemaskini buku rekod individu pegawai semak yang dibekalkan jabatan? |
 |
|
1.6.3 |
Adakah pegawai proses menyemak fail projek dan pelan mengikut UBBL / SBO / lain-lain piawaian dalam tempoh yang ditetapkan? |
 |
|
1.6.4 |
Adakah pelan yang tidak mengikut UBBL/SBO/lain-lain piawaian telah dikeluarkan surat ulasan / mohon maklumat tambahan kepada pemohon dalam tempoh yang ditetapkan? |
 |
|
1.6.5 |
Adakah pegawai proses menyediakan kertas mesyuarat sebelum dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kajian Pelan? |
 |
|
1.6.6 |
Adakah pelan arkitektural diproses dalam tempoh 14 hari? |
 |
| 1.7 |
SEMAKAN PELAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL (M&E) |
|
|
1.7.1 |
Adakah setiap fail projek yang diproses direkodkan dalam Buku Rekod Individu Pegawai Semak? |
 |
|
1.7.2 |
Adakah pegawai proses mengemaskini buku rekod individu pegawai semak yang dibekalkan jabatan? |
 |
|
1.7.3 |
Adakah pegawai proses menyemak fail projek dan pelan mengikut UBBL / SBO / lain-lain piawaian dalam tempoh yang ditetapkan? |
 |
|
1.7.4 |
Adakah pelan yang tidak mengikut UBBL/SBO/lain-lain piawaian telah dikeluarkan surat ulasan / mohon maklumat tambahan kepada pemohon dalam tempoh yang ditetapkan? |
 |
|
1.7.5 |
Adakah pegawai proses menyediakan kertas mesyuarat sebelum dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kajian Pelan? |
 |
|
1.7.6 |
Adakah pelan M&E diproses dalam tempoh 14 hari? |
 |
| 1.8 |
SEMAKAN PELAN AKITEKTURAL |
|
|
1.8.1 |
Adakah keahlian JKP mengikut arahan PTPK 1/2007? |
 |
|
1.8.2 |
Adakah kekerapan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu? |
 |
|
1.8.3 |
Adakah Kertas mesyuarat JKP disediakan? |
 |
|
1.8.4 |
Adakah Pengerusi dan ahli-ahli menandatangi kertas Mesyuarat JKP? |
 |
|
1.8.5 |
Adakah keputusan mesyuarat JKP direkodkan dalam fail minit mesyuarat JKP? |
 |
| 1.9 |
SEMAKAN PELAN AKITEKTURAL |
|
|
1.9.1 |
Adakah setiap helaian pelan telah dicop dan ditandatangani oleh Pegawai Proses? |
 |
|
1.9.2 |
Adakah Pegawai proses telah menyediakan surat pengesahan pelan bersama-sama kehendak-kehendak Pepasangan Keselamatan Kebakaran? |
 |
|
1.9.3 |
Adakah Pegawai proses telah menandatangani keperluan kehendak-kehendak kebombaan? |
 |
|
1.9.4 |
Jika pelan tidak diperakukan, adakah Pegawai proses menyediakan surat ulasan kepada pemohon? |
 |
|
1.9.5 |
Adakah surat perakuan pelan dituju kepada pemohon dan disalin kepada OSC dan pemilik/pemunya/pemaju? |
 |
| 1.10 |
SEMAKAN PELAN AKITEKTURAL |
|
|
1.10.1 |
Adakah setiap helaian pelan telah dicop dan ditandatangani oleh Pegawai Proses? |
 |
|
1.10.2 |
Adakah Pegawai proses telah menyediakan surat pengesahan pelan? |
 |
|
1.10.3 |
Jika pelan tidak diperakukan, adakah Pegawai proses menyediakan surat ulasan kepada pemohon? |
 |
|
1.10.4 |
Adakah surat perakuan pelan dituju kepada pemohon dan disalin kepada OSC dan pemilik/pemunya/pemaju? |
 |
| 1.11 |
SEMAKAN PELAN AKITEKTURAL |
|
|
1.11.1 |
Adakah penyerahan surat pengesahan pelan dituju kepada OSC/PSP/SP samada secara tangan atau pos? |
 |
|
1.11.2 |
Adakah surat pengesahan pelan dituju kepada OSC/PSP/SP dan disalin kepada pemilik/pemunya/pemaju? |
 |
|
1.11.3 |
Adakah cop akuan terima dan ditandatangani dalam buku serahan surat (despatch) dibuat jika serahan secara tangan dijalankan? |
 |
| B.2 PEMERIKSAAN BANGUNAN DAN PENGELUARAN SURAT PELEPASAN PERAKUAN BERPERINGKAT |
| 2.1 |
PENERIMAAN PERMOHONAN |
|
|
2.1.1 |
Adakah surat permohonan pemeriksaan bangunan dikemukakan oleh PSP / SP? |
 |
|
2.1.2 |
Adakah Borang Senarai Semak Permohonan Pemeriksaan dan Laporan Pra-Pemeriksaan yang lengkap dikemukakan oleh PSP / SP? |
 |
|
2.1.3 |
Jika didapati senarai semak permohonan pemeriksaan dan ujian tidak lengkap, adakah pegawai kaunter akan menandatangani permohonan ditolak diperingkat kaunter? |
 |
| 2.2 |
PENDAFTARAN PEMOHONAN |
|
|
2.2.1 |
Adakah permohonan pemeriksaan direkodkan dalam Daftar Rekod Pemeriksaan? |
 |
| 2.3 |
PEMAKLUMAN TEMUJANJI PEMERIKSAAN |
|
|
2.3.1 |
Adakah surat pemakluman temujanji pemeriksaan telah dikeluarkan kepada pihak pemohon? |
 |
| 2.4 |
PEMERIKSAAN FIZIKAL |
|
|
2.4.1 |
Adakah Borang kehadiran pemeriksaaan telah diisi oleh semua yang hadir semasa pemeriksaan?(kehadiran PSP adalah wajib)? |
 |
|
2.4.2 |
Adakah pemeriksaan dijalankan oleh sekurang-kurangnya 2 pegawai? |
 |
|
2.4.3 |
Adakah pemeriksaan dijalankan berdasarkan kehendak-kehendak pepasangan keselamatan kebakaran yang telah ditetapkan? |
 |
|
2.4.4 |
Adakah laporan pemeriksaan dikeluarkan kepada pemohon dalam masa 5 hari dari tarikh pemeriksaan? |
 |
| 2.5 |
BORANG TIGA (3) PERENGGU |
|
|
2.5.1 |
Adakah borang tiga (3) perenggu disediakan oleh pegawai pemeriksa sepertimana pada lampiran C7 PTPK 1/2007? |
 |
|
2.5.2 |
Adakah borang tiga (3) perenggu telah ditandatangani oleh pegawai terkanan? |
 |
| 2.6 |
SURAT PELEPASAN (G8&G9) / SURAT SOKONGAN CFO/OP (SABAH/SARAWAK) |
|
|
2.6.1 |
Adakah Surat Pelepasan Berperingkat(G8, & G9) - dikeluarkan kepada PSP / surat sokongan CFO/OP (Sabah & Sarawak) kepada PBT? |
 |
|
2.6.2 |
Adakah surat disalinkan kepada seperti di dalam PTPK 1/2007? |
 |
|
2.6.3 |
Adakah Surat Pelepasan Berperingkat(G8, & G9) /surat sokongan CFO/OP (Sabah & Sarawak) dikeluarkan dalam tempoh lima (5) hari dari tarikh akhir pemeriksaan dijalanakan? |
 |
| 2.8 |
STATISTIK PELAN DAN PEMERIKSAAN |
|
|
2.8.1 |
Adakah statistik bulanan dihantar ke Ibu Pejabat Negeri sebelum atau pada 30hb setiap bulan? |
 |
|
2.8.2 |
Adakah statistik yang dihantar ke Ibu Pejabat sama seperti statistik dalam simpanan Zon? |
 |
|
2.8.3 |
Adakah statistik disimpan dalam fail dan disediakan analisa ringkas / folder statistik? |
 |
| B.3 PENGURUSAN DAN AKTIVITI MENGHAPUSKAN BAHAYA KEBAKARAN (MBK) |
| 3.1 |
PERINTAH TETAP KETUA PENGARAH BILANGAN 4 TAHUN 2014 |
|
|
3.1.1 |
Adakah Perintah Tetap Ketua Pengarah Bilangan 4 Tahun 2014 ada dalam simpanan? |
 |
| 3.2 |
PEGAWAI DIBERI KUASA |
|
|
3.2.1 |
Adakah salinan surat pencalonan pegawai yang diberi kuasa ada dalam simpanan? |
 |
|
3.2.2 |
Adakah surat diberi kuasa mengikut pangkat dan penempatan pegawai yang terkini. |
 |
|
3.2.3 |
Adakah pegawai yang diberi kuasa mempunyai pengetahuan dalam bidang tugas? |
 |
| 3.3 |
SENARAI PREMIS DI BAWAH KAWASAN JAGAAN |
|
|
3.3.1 |
Adakah semua premis dikenalpasti dan disenaraikan mengikut format seperti Lampiran 2 dan Lampiran 2A? |
 |
|
3.3.2 |
Adakah setiap premis yang disenaraikan mempunyai fail individu dan mengandungi maklumat premis? |
 |
| 3.4 |
PERANCANGAN PEMERIKSAAN TAHUNAN |
|
|
3.4.1 |
Adakah perancangan pemeriksaan premis disediakan? |
 |
|
3.4.2 |
Adakah premis yang disenaraikan telah dibuat pemeriksaan sekurang-kurangnya sekali setahun berdasarkan jadual perancangan? |
 |
| 3.5 |
BUKU DAFTAR RONDAAN DAN PEMERIKSAAN PREMIS |
|
|
3.5.1 |
Adakah penggunaan Buku Daftar Rondaan dan Pemeriksaan Premis yang dibekalkan oleh Jabatan? |
 |
|
3.5.2 |
Adakah setiap butiran dalam Buku Daftar dikemaskini? |
 |
| 3.6 |
PEMERIKSAAN FIZIKAL PREMIS |
|
|
3.6.1 |
Adakah premis yang disenaraikan diperiksa mengikut jadual perancangan yang ditetapkan? |
 |
|
3.6.2 |
Adakah Notis Pemakluman Pemeriksaan dikeluarkan terlebih dahulu kepada pemilik/pemunya/penyewa premis sebelum pemeriksaan dilaksanakan? |
 |
|
3.6.3 |
Adakah pemeriksaan dilakukan menggunakan borang pemeriksaan yang bersesuaian yang terkandung di dalam Borang MBK 1C? |
 |
|
3.6.4 |
Adakah pemeriksaan dihadiri bersama oleh pihak pemunya/penghuni/pengurusan premis? |
 |
| 3.7 |
LAPORAN PEMERIKSAAN |
|
|
3.7.1 |
Adakah laporan yang disediakan mengikut format Borang Laporan Pemeriksaan Pengenalpastian MBK (MBK 1A)? |
 |
|
3.7.2 |
Adakah gambar-gambar setiap kesalahan diambil dari 4 sudut yang berlainan? |
 |
|
3.7.3 |
Adakah pemeriksaan dilakukan menggunakan borang pemeriksaan yang bersesuaian yang terkandung di dalam Borang MBK 1C? |
 |
|
3.7.4 |
Adakah pemeriksaan dihadiri bersama oleh pihak pemunya/penghuni/pengurusan premis? |
 |
| 3.8 |
TIADA BAHAYA KEBAKARAN |
|
|
3.8.1 |
Adakah surat pemakluman dan penghargaaan dikeluarkan sekiranya tidak terdapat bahaya kebakaran? |
 |
| 3.9 |
TERDAPAT BAHAYA KEBAKARAN |
|
|
3.9.1 |
Sekiranya terdapat bahaya kebakaran, adakah notis MBK (Borang A) dikeluarkan? |
 |
|
3.9.2 |
Adakah tempoh yang diberi bagi menghapuskan bahaya kebakaran adalah realistik berdasarkan kompleksiti kerja? |
 |
|
3.9.3 |
Adakah kerja-kerja yang perlu dilaksanakan dinyatakan dengan jelas dan ringkas? |
 |
|
3.9.4 |
Adakah Notis disediakan dalam 5 salinan? |
 |
| 3.10 |
BUKU REKOD PENGELUARAN NOTIS MBK |
|
|
3.10.1 |
Adakah notis yang dikeluarkan dicatatkan di dalam Buku Rekod Pengeluaran Notis MBK? |
 |
|
3.10.2 |
Adakah penggunaan Buku Rekod Pengeluaran Notis MBK yang dibekalkan oleh jabatan? |
 |
|
3.10.3 |
Adakah Buku Rekod Pengeluaran Notis MBK dikemaskini? |
 |
| 3.11 |
PEMERIKSAAN SEMULA |
|
|
3.11.1 |
Adakah pemeriksaan semula dilaksanakan dalam tempoh 14 hari selepas tamat tempoh Notis (Borang A)? |
 |
| 3.12 |
LAPORAN PEMERIKSAAN SEMULA |
|
|
3.12.1 |
Adakah laporan pemeriksaan semula menggunakan Borang Laporan Semula MBK (MBK 1B)? |
 |
|
3.12.2 |
Adakah Laporan Pemeriksaan Semula disediakan dalam tempoh 3 hari dari tarikh pemeriksaan? |
 |
|
3.12.3 |
Adakah surat pemakluman tidak terdapat bahaya kebakaran dikeluarkan mengikut format yang ditetapkan? |
 |
| 3.13 |
PENYERAHAN FAIL KEPADA BAHAGIAN PENYIASATAN KEBAKARAN |
|
|
3.13.1 |
Adakah surat penyerahan fail kepada Bahagian Penyiasatan Kebakaran bagi tujuan pendakwaan menggunakan format surat yang ditetapkan? |
 |
|
3.13.2 |
Adakah penyerahan fail kepada Bahagian Penyiasatan Kebakaran bagi tujuan pendakwaan telah dibuat tindakan susulan (follow up) tentang statusnya? |
 |
| 3.14 |
STATISTIK MBK |
|
|
3.14.1 |
Adakah statistik bulanan dihantar ke Ibu Pejabat sebelum atau pada 30hb dan sama simpanan negeri, Setiap bulan? |
 |
|
3.14.2 |
Adakah statistik disimpan dalam fail dan disediakan analisa ringkas /folder statistik? |
 |
| B.5 PENGURUSAN PROGRAM KESEDARAN KESELAMATAN AWAM |
| 5.1 |
PROGRAM KESEDARAN KESELAMATAN AWAM (CERAMAH, DEMONSTRASI, PAMERAN, PENGUNGSIAN BANGUNAN, MOCK DRILL) |
|
|
5.1.1 |
Adakah perancangan tahunan dan penerimaan permohonan melaksanakan program kesedaran keselamatan awam (jadual/senarai) diadakan dan direkodkan? |
 |
|
5.1.2 |
Adakah surat persetujuan mengadakan program kesedaran keselamatan awam dikeluarkan? |
 |
|
5.1.3 |
Adakah semakan permohonan dan pengeluaran surat persetujuan/makluman perubahan kepada premis untuk mengadakan aktiviti kesedaran awam dibuat? |
 |
|
5.1.4 |
Adakah Surat Perlantikan sebagai penyelaras/jurulatih/penolong jurulatih dikeluarkan? |
 |
|
5.1.5 |
Adakah borang pengesahan aktiviti kesedaran awam digunakan? |
 |
|
5.1.6 |
Adakah borang penilaian penceramah digunakan? |
 |
|
5.1.7 |
Adakah borang penilaian aktiviti kesedaran awam digunakan? |
 |
|
5.1.8 |
Adakah aktiviti kesedaran awam direkodkan? |
 |
|
5.1.9 |
Adakah statistik Program Kesedaran Awam dihantar kepada Bahagian Keselamatan Kebakaran, Ibu Pejabat JBPM sebelum atau pada 30 haribulan setiap bulan. |
 |
| 5.3 |
KELAB KESELAMATAN KEBAKARAN KANAK-KANAK (KELAB 3K) |
|
|
5.3.1 |
Adakah taklimat/ latihan diberikan kepada guru Kelab 3K? |
 |
|
5.3.2 |
Adakah aktiviti Kelab 3K dilaksanakan mengikut perancangan? |
 |
|
5.3.3 |
Adakah sijil pendaftaran Kelab 3K dikeluarkan kepada pra-sekolah yang berdaftar? |
 |
|
5.3.4 |
Adakah sijil keahlian Kelab 3K diberikan kepada murid? |
 |
|
5.3.5 |
Adakah aktiviti Kelab 3K yang telah dilaksanakan direkodkan? |
 |
|
5.3.6 |
Mengemukakan statistik Kelab 3K dihantar kepada Bahagian Keselamatan Kebakaran, Ibu Pejabat JBPM sebelum atau pada 30 haribulan setiap bulan? |
 |
| 5.4 |
BOMBA KOMUNITI / UNITI |
|
|
5.4.1 |
Adakah dokumen penubuhan direkodkan? |
 |
|
5.4.2 |
Adakah latihan/pengukuhan diadakan? |
 |
| 5.5 |
MAJLIS KESELAMATAN AKTIVITI AIR(MKAA) |
|
|
5.5.1 |
Adakah kempen/aktiviti/ceramah/demo diadakan? |
 |
|
5.5.2 |
Adakah program di Radio/Televisyen diadakan? |
 |
| 5.6 |
SKUAD BOMBA |
|
|
5.6.1 |
Adakah dokumen penubuhan direkodkan? |
 |
|
5.6.2 |
Adakah latihan/pengukuhan diadakan? |
 |
| 5.7 |
1RAPI |
|
|
5.7.1 |
Adakah program 1RAPI dilaksanakan? |
 |
| B.6 PENGURUSAN DAN AKTIVITI PELESENAN |
| 6.1 |
ARAHAN TETAP KETUA PENGARAH BIL 5/2013 |
|
|
6.1.1 |
Adakah Arahan Tetap Ketua Pengarah Bilangan 5 Tahun 2013 berada dalam simpanan? |
 |
| 6.2 |
PERLANTIKAN PEGAWAI PELESENAN. |
|
|
6.2.1 |
Adakah pencalonan pegawai pelesenan telah dibuat oleh pejabat zon? |
 |
|
6.2.2 |
Adakah surat lantikan pegawai pelesenan diterima? |
 |
|
6.2.3 |
Adakah pengetahuan pegawai berkaitan sokongan pelesenan mencukupi? |
 |
| 6.3 |
BUKU REKOD PELESENAN |
|
|
6.3.1 |
Adakah permohonan pelesenan direkodkan? |
 |
|
6.3.2 |
Adakah rekod pelesenan dikemaskini? |
 |
| 6.4 |
PEMERIKSAAN FIZIKAL PREMIS |
|
|
6.4.1 |
Adakah surat permohonan diterima daripada agensi pengeluar lesen / eLesen Bomba? |
 |
| 6.5 |
LAPORAN PEMERIKSAAN |
|
|
6.5.1 |
Adakah penyediaan Laporan pemeriksaan mengikut format borang laporan yang telah ditetapkan seperti di dalam Perintah Tetap Ketua Pengarah Bil. 5 Tahun 2013 (Lampiran 9 - Lampiran 17) / eLesen Bomba? |
 |
|
6.5.2 |
Adakah asas sokongan pelesenan dibuat berdasarkan UBBL dan piawaian berkaitan? |
 |
|
6.5.3 |
Adakah pengisian laporan pemeriksaan lengkap/ eLesen Bomba? |
 |
| 6.6 |
SURAT SOKONGAN PELESENAN |
|
|
6.6.1 |
Adakah Surat sokongan pelesenan mengikut format di dalam PTKP Bil 5 Tahun 2013 (Lampiran 18) / eLesen Bomba? |
 |
|
6.6.2 |
Adakah Surat tidak sokong pelesenan mengikut format di dalam PTKP Bil 5 tahun 2013 (Lampiran 20) / eLesen Bomba? |
 |
| 6.7 |
PEMATUHAN ARAHAN KESELAMATAN KEBAKARAN BILANGAN 4 TAHUN 2010 |
|
|
6.7.1 |
Adakah Pemeriksaan premis mematuhi arahan (premis yang tidak perlu diperiksa)? |
 |
| 6.8 |
KPI |
|
|
6.8.1 |
Adakah Keputusan pemeriksaan dikeluarkan dalam masa 7 hari dari tarikh surat pemohonan diterima (Klausa 9 PTKP Bil. 5/2013)? |
 |
| 6.9 |
STATISTIK PELESENAN |
|
|
6.9.1 |
Adakah statistik bulanan dihantar ke Ibu Pejabat Negeri sebelum atau pada 30hb setiap bulan? |
 |
|
6.9.2 |
Adakah statistik yang dihantar ke Ibu Pejabat Negeri sama seperti statistik dalam simpanan Zon |
 |
|
6.9.3 |
Adakah statistik disimpan dalam fail dan disediakan analisa ringkas/ folder statistik? |
 |
| B.7 PENGURUSAN DAN AKTIVITI PEMERIKSAAN ALAT PEMADAM API (eFEIS) |
| 7.1 |
ARAHAN KESELAMATAN KEBAKARAN 1/2012 |
|
|
7.1.1 |
Adakah Arahan Keselamatan Kebakaran Bilangan 1 Tahun 2012 berada dalam simpanan? |
 |
| 7.2 |
PEGAWAI EFEIS |
|
|
7.2.1 |
Adakah pengetahuan pegawai berkaitan pemeriksaan alat pemadam api mencukupi? |
 |
| 7.3 |
PUSAT PEMERIKSAAN ALAT PEMADAM API |
|
|
7.3.1 |
Adakah Arahan Keselamatan Kebakaran Bilangan 6 Tahun 2013 berada dalam simpanan? |
 |
|
7.3.2 |
Adakah Penimbang APA berfungsi dengan baik dan dikalibrasi ? |
 |
|
7.3.3 |
Adakah Pencetak pelekat barkod boleh berfungsi dengan baik? |
 |
|
7.3.4 |
Adakah Pusat eFEIS berada dalam keadaan kemas dan teratur? |
 |
|
7.3.5 |
Adakah tatacara pemeriksaan alat pemadam api yang dilekatkan di dinding? |
 |
| B.8 PENGURUSAN DAN AKTIVITI PEMERIKSAAN RUANG PEJABAT |
| 8.1 |
ARAHAN TETAP KETUA PENGARAH BIL5/2013 |
|
|
8.1.1 |
Adakah Arahan Tetap Ketua Pengarah Bilangan 5 Tahun 2013 berada dalam simpanan? |
 |
| 8.2 |
SURAT PENCALONAN SEMUA PEGAWAI PELESENAN DARIPADA ZON |
|
|
8.2.1 |
Adakah surat Pencalonan semua pegawai pelesenan daripada zon dibuat? |
 |
|
8.2.2 |
Adakah Surat lantikan kepada semua pegawai yang dipilih diterima? |
 |
|
8.2.3 |
Adakah pengetahuan pegawai berkaitan sokongan JRP mencukupi? |
 |
| 8.3 |
LAPORAN PEMERIKSAAN |
|
|
8.3.1 |
Adakah penyediaan sokongan ruang pejabat mengikut format di dalam PTKP Bil 5 Tahun 2013 (Lampiran 29)? |
 |
|
8.3.2 |
Asas sokongan pelesenan dibuat berdasarkan UBBL dan piawaian berkaitan |
 |
|
8.3.3 |
Adakah pengisian laporan pemeriksaan lengkap? |
 |
| 8.4 |
SURAT SOKONGAN |
|
|
8.4.1 |
Adakah penyediaan Surat sokongan ruang pejabat mengikut format di dalam PTKP Bil 5 Tahun 2013 (Lampiran 29)? |
 |
|
8.4.2 |
Adakah penyediaan Surat tidak sokong ruang pejabat mengikut format di dalam PTKP Bil 5 Tahun 2013 (Lampiran 30)? |
 |
| 8.5 |
KPI |
|
|
8.5.1 |
Adakah Keputusan pemeriksaan dikeluarkan dalam masa 7 hari dari tarikh surat pemohonan diterima (klausa 9 PTKP Bil 5/2013)? |
 |
| 8.6 |
STATISTIK RUANG PEJABAT |
|
|
8.6.1 |
Adakah statistik bulanan dihantar ke Ibu Pejabat sebelum atau pada 30hb setiap bulan? |
 |
|
8.6.2 |
Adakah statistik yang dihantar ke Ibu Pejabat sama seperti statistik dalam simpanan negeri? |
 |
|
8.6.3 |
Adakah statistik disimpan dalam fail dan disediakan analisa ringkas/ folder statistik? |
 |
| B.9 DOKUMEN DAN REKOD PENYIASATAN KEBAKARAN |
| 9.1 |
BUKU DAFTAR PENYIASATAN KEBAKARAN DAN AMBIL MILIK PREMIS |
|
|
9.1.1 |
Adakah kes kebakaran didaftarkan dalam Buku Daftar Penyiasatan Kebakaran? |
 |
|
9.1.2 |
Adakah kes kebakaran didaftarkan dalam Sistem e-SPPK dan Laporan Mengenai Punca Kebakaran (LPK1) dapat dijana dalam sistem? |
 |
|
9.1.3 |
Adakah Ambil Milik Premis direkodkan di dalam Buku Rekod Ambil Milik Premis |
 |
|
9.1.4 |
Adakah tatacara mengambil milik premis dipatuhi merujuk kepada Arahan Penyiasatan Kebakaran Bil. 2/2011- Mengambil Milik Premis dan Harta Lain Akibat Kebakaran. |
 |
| B.10 DOKUMEN DAN REKOD PENYIASATAN KEBAKARAN |
| 10.1 |
PENYEDIAAN KERTAS PENYIASATAN KEBAKARAN (KPK) |
|
|
10.1.1 |
Adakah bilangan kes kebakaran struktur dan kenderaan yang disiasat mencapai sasaran tahunan yang ditetapkan oleh BPK Ibu Pejabat? |
 |
|
10.1.2 |
Adakah senarai semak KPK / eSPPK disediakan dan dilengkapkan? |
 |
|
10.1.3 |
Adakah tempat bermula kebakaran atau fire origin dapat dibuktikan dalam Laporan Penyiasatan Kebakaran? |
 |
|
10.1.4 |
Adakah pembuktian sumber nyalaan atau source of ignition dibuat dengan jelas? |
 |
|
10.1.5 |
Adakah pembuktian punca kebakaran dibuat dengan jelas? |
 |
|
10.1.6 |
Adakah maklumat dalam borang FIR 1 hingga FIR 8 yang berkaitan dilengkapkan di dalam sistem e-SPPK? |
 |
|
10.1.7 |
Adakah KPK disiapkan dalam tempoh 14 hari? |
 |
|
10.1.8 |
Adakah pegawai Penyiasatan Zon membentangkan kes kebakaran dalam mesyuarat JK PELAPEK? |
 |
| B.11 PENGANALISAAN DAN PENGENDALIAN BAHAN BUKTI FIZIKAL |
| 11.1 |
PENGANALISAAN BAHAN BUKTI FIZIKAL |
|
|
11.1.1 |
Adakah penggunaan Bilik Analisa Bahan Bukti Fizikal direkod? |
 |
|
11.1.2 |
Adakah Bilik Analisa Bahan Bukti dalam keadaan baik dan kemas? |
 |
| 11.2 |
PENGENDALIAN BAHAN BUKTI FIZIKAL |
|
|
11.2.1 |
Adakah tatacara penghantaran bahan bukti oleh FIO ke MPK dipatuhi? |
 |
|
11.2.2 |
Adakah Bahan Bukti disimpan di Stor Bahan Bukti? |
 |
|
11.2.3 |
Adakah pelabelan Bahan Bukti dibuat? |
 |
|
11.2.4 |
Adakah penyimpanan bahan bukti direkodkan? |
 |
|
11.2.5 |
Adakah Kad Pergerakan Bahan Bukti disediakan dan direkodkan? |
 |
| B.13 PENGENDALIAN PERALATAN PENYIASATAN KEBAKARAN |
| 13.1 |
PENGENDALIAN DAN PENJAGAAN PERALATAN |
|
|
13.1.1 |
Adakah disediakan senarai semak peralatan penyiasatan kebakaran dan dibuat pemeriksaan? |
 |
|
13.1.2 |
Adakah peralatan penyiasatan kebakaran dijaga dan disimpan dengan baik? |
 |
|
13.1.3 |
Adakah Penyelenggaraan Peralatan Penyiasatan Kebakaran dilaksanakan? |
 |
|
13.1.4 |
Adakah Kalibrasi Peralatan Penyiasatan Kebakaran dilaksanakan? (Rujuk PS 22) |
 |
| B.14 STATISTIK PENYIASATAN KEBAKARAN |
| 14.1 |
PEREKODAN STATISTIK |
|
|
14.1.1 |
Adakah Pegawai Penyiasatan Zon menerima Surat Pegawai Diberi Kuasa? |
 |
|
14.1.2 |
Adakah setiap kes pengkompaunan kesalahan yang dikeluarkan dan diselesaikan direkod dalam Buku Rekod Utama Butir-Butir Kes Kompaun? |
 |
| B.15 PENDAKWAAN KEBOMBAAN |
| 15.1 |
DOKUMEN DAN REKOD |
|
|
15.1.1 |
Adakah Pegawai Penyiasatan Zon menerima Surat Pegawai Diberi Kuasa? |
 |
|
15.1.2 |
Adakah setiap kes pengkompaunan kesalahan yang dikeluarkan dan diselesaikan direkod dalam Buku Rekod Utama Butir-Butir Kes Kompaun? |
 |
| 15.2 |
PENGKOMPAUNAN KESALAHAN |
|
|
15.2.1 |
Adakah pelaksanaan penguatkuasaan kesalahan boleh kompaun dilaksana? |
 |
|
15.2.2 |
Adakah pengurusan Notis Tawaran Kompaun dibuat? |
 |
|
15.2.3 |
Adakah pengurusan Permohonan Pengurangan Kadar Kompaun dibuat? |
 |
|
15.2.4 |
Adakah Pengurusan Bayaran Kompaun dibuat? |
 |
| 15.3 |
LAPORAN DAN STATISTIK PENGKOMPAUNAN |
|
|
15.3.1 |
Adakah penyediaan rekod penghantaran statistik pengkompaunan kesalahan dibuat? |
 |
|
15.3.2 |
Adakah penyelesaian kes pengkompaunan tertunggak dibuat? |
 |